SAMENVATTING PRIVACY REGLEMENT
(Wet Bescherming Persoonsgegevens WBP)

Op 6 juli 2000 is de Wet Bescherming persoonsgegevens ingegaan. Deze wet is een opvolger van de wet persoonsregistratie (WPR) van 1990. Deze wet heeft tot doel de geheel, gedeeltelijke en ook de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens te beschermen. Op die manier is geregeld dat verwerking van persoonsgegevens alleen gebruikt worden waarvoor zij bedoeld zijn. De wet is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van zowel medewerkers als cliënten. Het reglement is dan ook op beide groepen van toepassing.

De wet stelt een reglement niet verplicht. De JP van den Bent stichting heeft toch een en ander op papier gezet. We proberen zo duidelijk te maken welke persoonsgegevens wij nodig hebben en waarvoor we ze nodig hebben. Ook gebruiken we dit om er voor te zorgen dat   het verwerken van persoonsgegevens op een rechtmatige en zorgvuldige wijze gebeurt.

Het reglement is op 25 september 2002 inwerking getreden en in maart 2007 aangepast.

Het reglement is een praktische uitwerking van de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en, voor zover van toepassing, de bepalingen van de wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) en de wet Bijzonder Opneming in Psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ).

In het reglement wordt een overzicht gegeven van de verwerkingsprocessen van gegevens, zoals het opmaken van een arbeidsovereenkomst (medewerkers) en een dienstverleningsovereenkomst (cliënten).

In het reglement wordt aangegeven in welke situatie een persoon vertegenwoordigd wordt, bijvoorbeeld bij kinderen.

De voorwaarden voor rechtmatige verwerking worden genoemd met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens, informatieverstrekking en specifieke regels voor de verwerking van zorggegevens.

Vervolgens wordt ingegaan op het recht op inzage en afschrift van opgenomen persoonsgegevens en het recht op aanvulling, correctie of verwijdering van opgenomen persoonsgegevens.

Aangegeven wordt welke bewaartermijnen van toepassing zijn bij de verschillende type gegevens (medisch en niet-medisch) en welke verwerking van gegevens wel of niet gemeld dienen te worden bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Tot slot wordt gewezen op de werkwijze indien men van mening is dat de bepalingen uit het reglement niet worden nageleefd.

Wij hopen dat u op deze wijze voldoende bent geïnformeerd en wij adviseren u indien u nog vragen heeft contact op te nemen met de leidinggevende van de locatie.

Een afschrift van het reglement is te verkrijgen bij de, voor u betrokken, locatie.